各市青联、省级机关青联、各会员团体、各有关单位:
经省委批准,江苏省青联十一届委员会全体会议初定于2013年12月7日至9日在南京召开,现将会议有关事项通知如下:
一、参会对象
江苏省青年联合会第十一届委员会委员、特邀的列席人员。
二、会议时间
2013年12月7日至9日,会期两天半。7日上午11:00前报到,9日下午14:00前离会。随团工作人员6日下午14:00前报到。
三、会议地点江苏省会议中心(地址:南京市中山东路307号;总机:025—84818888)。
四、其他事项
1、请各市青联、省级机关青联、各会员团体、各有关单位按照委员名单(名单另发)及时通知各位委员准时参加会议并组织集中报到。委员一律不准缺席,如有特殊情况不能参会的,须向省青联秘书处履行书面请假手续并批准同意。
2、为便于做好委员的组织服务工作,根据委员的组成情况,大会期间拟将委员编排成15个委员小组(分组方案见附件1),请各委员小组工作人员做好组织联络工作。
3、大会期间,各位委员须着正装。少数民族和宗教界委员请着民族服装和宗教服饰,有统一制服的委员请着制服。
4、为妥善安排委员的生活事宜,请统计好有特殊饮食习惯及特殊要求的委员情况,于12月3日前和参会回执一并报省青联秘书处。
5、请认真填写《参会回执》(见附件2),于12月3日20:00前将回执发至邮箱83247090@163.com。联系人:刘雯、刘晓;电话(传真):025—83393580、86906313。
附件:1.江苏省青联十一届委员会全体会议委员小组划分方案
2.《参会回执》
共青团江苏省委 江苏省青年联合会
2013年12月2日
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